Dipartimento per le Problematiche organizzative e gestionali delle istituzioni scolastiche

Scheda sinottica degli adempimenti
delle Istituzioni Scolastiche che cessano dal 01.09.2000

Nella fase che precede l’inizio dell’anno scolastico le scuole che cesseranno dal 01.09 devono predisporre la "chiusura" amministrativa e contabile della scuola .

Ai fini della chiusura della contabilità finanziaria delle istituzioni scolastiche soppresse occorre provvedere ai seguenti adempimenti:

• estinzione del codice fiscale ;
• estinzione dell’eventuale partita iva ;
• chiusura matricola INPS;
• chiusura conto corrente postale e accredito delle disponibilità residue al c/c postale intestato della nuova istituzione scolastica; chiusura del registro del conto corrente postale;
• chiusura conto corrente bancario e convenzione di cassa ; accredito del fondo cassa risultante dal saldo contabile al c/c bancario intestato alla nuova istituzione scolastica;
• versamento dell'anticipazione del fondo per minute spese prelevato dal responsabile amministrativo, con l'estinzione della partita di giro e emissione della reversale di reintegro volta a coprire l'intero ammontare dell'anticipazione riscossa all’inizio dell’esercizio; chiusura e vidimazione del registro delle minute spese ;
• annullamento delle reversali e dei mandati inestinti al 31 agosto;
• individuazione dei residui attivi e passivi al 31 agosto e adozione della delibera di radiazione per quelli riconosciuti assolutamente inesigibili;
• chiusura di tutte le scritture finanziarie (giornale di cassa, partitari in conto competenza e conto residui, ….) ;
• ricognizione del patrimonio ,con l’adozione di eventuali delibere per l’eliminazione dei beni fuori uso entro il 31.08
• determinazione del patrimonio finale al 31.08 ;per le scuole sprovviste di personalità giuridica emissione di mod.130 PGS ,distinti per categoria, in diminuzione per passaggio dei beni ad altri uffici della stessa amministrazione; invio alla Ragioneria Provinciale dello Stato del mod. 98 CG ,distinto per categorie , relativo alla variazione in diminuzione per eventuale eliminazione di beni fuori uso e per passaggio dei beni ad altra istituzione scolastica ,corredato da fotocopie autenticate del mod. 96CG ; predisposizione mod. 99CG per cambio di consegnatari ; redazione del verbale ai sensi dell’art. 16 del D.I. 28.05.1978;
• invio di tutti i registri amministrativi e contabili alla nuova istituzione scolastica , a cui seguiranno beni e archivio completo.

La presentazione del conto consuntivo relativo alla gestione 1/1 - 31/8, deliberato dal consiglio di circolo o di istituto cessante. Per quanto riguarda gli adempimenti di competenza si rammenta che il conto consuntivo deve essere corredato da :

1. deliberazione di approvazione del Consiglio di circolo/ istituto;
2. relazione della Giunta Esecutiva . La relazione curata dalla Giunta Esecutiva deve illustrare l'andamento della gestione della istituzione scolastica , ponendo in evidenza i risultati raggiunti per ciascun programma e progetto in funzione degli obiettivi prefissati. Questa relazione diventa pertanto anche un ‘ attività di valutazione e monitoraggio , anticipando quella che diventerà una delle fasi più rilevanti previste delle norme regolamentari che governeranno la scuola dell’autonomia .
3. Mod. A (in triplice copia) ;
4. Mod. B - elenco dei residui attivi e passivi risultanti alla chiusura dell'esercizio;
5. Mod. C - riassunto del movimento dei residui esistenti al 31.12.;
6. Mod. D - riepilogo generale dei residui;
7. Mod. E - situazione finanziaria;
8. Mod. F - riassunto generale del movimento amministrativo;
9. Mod. G - retribuzioni nette corrisposte al personale supplente breve e saltuario;
10. copia dei rendiconti degli eventuali corsi aggregati finanziati da altri enti e organizzati dall'istituzione;
11. estratto analitico del conto corrente dell'istituto cassiere con l'indicazione dei saldi al 01.01 e al 31.08. Le istituzioni scolastiche che hanno optato per il servizio di cassa attraverso l'Ente poste allegano al conto consuntivo le "copie conto ", rilasciate dal CUAS, nelle quali sono riepilogati tutte le riscossioni e tutti pagamenti dal 01.01 al 31.08 .Il Conto Consuntivo corredato da tutti gli allegati sopraelencati dovrà essere poi trasmesso al Provveditorato per l’ approvazione. E’ opportuno trasmetterne una copia anche al nuovo Istituto .

3 Aprile 2000

Il Dirigente del Dipartimento
Susanna Granello

 
[ Su ] [ Utilizzazioni intelligenti ] [ Adempimenti Dimensionamento ]