Il Corso di Aggiornamento Europeo, svoltosi a Senigallia dal 15 al 17 aprile 1999 dal tema "L’amministrazione della Scuola del 2000: un servizio di qualità", organizzato dalla FNACA in collaborazione con l’AEHT (Association Européenne des écoles d’Hotellerie et de Tourisme), è stato l’occasione per ipotizzare un nuovo incontro per Responsabili dell’Amministrazione Scolastica Europea nell’ambito del 12° incontro AEHT organizzato in Lussemburgo.
Quell’ipotesi è diventata realtà e durante l’Assemblea AEHT, svoltasi a Lussemburgo dal 2 al 7 novembre 1999, l’IPSSARCT di Senigallia in collaborazione con la FNACA e l’AEHT ha organizzato due incontri per Responsabili dell’Amministrazione delle Scuole Europee aventi i seguenti temi con i relativi relatori:

• 3 novembre: relatore Paola Perlini, "Resoconto del Seminario di Senigallia e proposte per nuovi seminari";

• 4 novembre: relatore Giorgio Germani, "La dimensione europea dei servizi amministrativi delle II.SS. e l’ottimale impiego delle risorse umane e professionali".

La partecipazione dei colleghi italiani è stata numerosa, erano presenti infatti 15 colleghi che prestano servizio in Istituti Alberghieri, associati AEHT, di tutta Italia.
Hanno partecipato, inoltre, una collega del Lycée Technique Hôtelier di Diekirch (Lussemburgo) e altri operatori scolastici, direttori e docenti, provenienti dall’Estonia, Polonia e Islanda.
Nonostante le difficoltà di comprensione dovute alle diverse lingue parlate dai partecipanti (sono state utilizzate due traduttrici, una di lingua francese e una di lingua inglese) si sono approfonditi molti temi riguardanti l’organizzazione della Scuola in generale e la distribuzione dei servizi amministrativi in particolare.

Le conclusioni riportate sono le seguenti: la figura del Responsabile dell’Amministrazione Scolastica è diversa nei vari paesi europei, soprattutto in funzione della dimensione della Scuola. In alcune nazioni in scuole molto piccole, per esempio, il Direttore della Scuola (Capo di Istituto) si occupa anche dell’amministrazione. In altri paesi, fra cui la Francia, il Responsabile dell’Amministrazione è inquadrato in livelli diversi secondo la complessità della scuola.

L’Italia è l’unico Stato dove tutte le scuole, pre-primarie, primarie, secondarie e superiori, hanno un assetto organizzativo uniforme e uguali poteri e funzioni e il Responsabile Amministrativo ha compiti di raccordo, per i profili di sua competenza, anche con la proposta formativa globale.
Tutti i presenti sono stati concordi nel ritenere di grande utilità la conoscenza dei vari sistemi europei per progredire qualitativamente.
Nelle relazioni presentate durante i seminari sono state fatte alcune proposte già recepite all’Assemblea Generale AEHT.
Nell’ambito del prossimo incontro, che si svolgerà a Berlino dal 4 all’8 ottobre, sarà organizzata una conferenza aperta a Capi di Istituto, Responsabili Amministrativi e Docenti delle Scuole Europee sulla certificazione di qualità (ISO 9000 e Vision 2000) e altre norme comunitarie legate alla sicurezza e all’igiene (HACCP).

Come lavoro di raccordo fra gli operatori dell’Amministrazione è stato ipotizzato di raccogliere materiale per una pubblicazione edita da Eurydice e distribuita dalla BDP di Firenze sui vari sistemi amministrativi delle Scuole dei paesi europei e sull’approfondimento del reclutamento e della formazione del Direttore dei Servizi medesimi.
E’ un lavoro importante, complesso, di grande significato utile per una conoscenza diretta dei vari sistemi e per iniziare una collaborazione fattiva fra operatori dello stesso settore in campo europeo.
L’Assemblea del Lussemburgo è stata per la FNACA un’altra opportunità per mettere a segno, nel prossimo futuro, un altro obiettivo: quello della costituzione di una Associazione Europea del personale Amministrativo delle II.SS.

Lì, 17 novembre 1999