Il nuovo sistema è stato costruito con l'intento di superare i limiti presenti nel vecchio SIMPI (Sistema Informativo del MPI): l’intento è quello di passare da un sistema informativo proprietario, basato su un mainframe centrale, Monteporzio Catone, collegato ai terminali installati presso i Provveditorati, personal computer in emulazione 3270, ad un moderno sistema client/server, che collega tutte le istituzioni scolastiche sul territorio nazionale, con possibilità di colloquio con i sistemi informativi di altre amministrazioni e di integrazione nella R.U.P.A. (Rete Unitaria della Pubblica Amministrazione), in via di realizzazione secondo le specifiche elaborate dall’AIPA (Autorità per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione).

Il nuovo gestore del Sistema Informativo del MPI ha sviluppato la serie delle procedure che compongono il SISSI con il contributo di una commissione di utenti; il software SISSI gira in ambiente Windows 95 ed è progettato per l’uso in rete locale, fino a un massimo di dieci postazioni di lavoro. Il Ministero della Pubblica Istruzione sta attuando un imponente intervento di informatizzazione che prevede la fornitura a tutte le istituzioni scolastiche di due PdL (Postazioni di Lavoro) multimediali di classe Pentium, equipaggiate con:

• Software di base per l’Office Automation (Microsoft Office);
• Software di emulazione per il collegamento al mainframe di Monteporzio Catone;
• Rete Intranet e Posta elettronica;
• Pacchetto S.I.S.S.I.

A supporto dell’impegnativa operazione è prevista la formazione di tutto il personale amministrativo (Ministero, Sovrintendenze e Provveditorati, Scuole); la gestione dell’intervento formativo è curata da personale specializzato delle Ferrovie dello Stato, che insieme all’EDS ha partecipato alla gara europea come Raggruppamento Temporaneo di Imprese.

L’EDS fornisce, infine, il Service Desk, servizio centralizzato di assistenza agli utenti del sistema informativo distribuito del Ministero della Pubblica istruzione, che risponde al numero verde 800 100 150; Il Service Desk provvede all’instradamento dell’utente al gruppo di assistenza appropriato ed effettua il monitoraggio di tutti gli interventi, fino alla soluzione del problema segnalato.

Il personale della Pubblica Istruzione
Il personale coinvolto, oltre 100.000 unità, fra Responsabili e Assistenti Amm.vi delle scuole e dipendenti dell’amministrazione centrale e periferica del MPI, sta rispondendo con soddisfazione alla svolta verso una radicale semplificazione delle procedure amministrative e dei trattamenti informatici delle stesse.

L’impegno formativo si inserisce in un quadro di epocale trasformazione della scuola e dell’amministrazione: da un lato, autonomia delle istituzioni scolastiche e riordino del Ministero PI con istituzione delle Direzioni Regionali e consistente ridimensionamento dei Provveditorati; dall’altro, una moltitudine di provvedimenti legislativi e disegni di legge profondamente innovativi (Dirigenza scolastica, Nuovo Esame di Stato, Innalzamento dell’obbligo, Reclutamento del Personale, Riforma dei Cicli, Parità scolastica, Nuovo Regolamento di Contabilità, ecc.) ed i recenti rinnovi contrattuali del Comparto Ministeri e Scuola (istituzione della Direzione dei servizi generali e amministrativi nelle scuole, Valorizzazione della professionalità docente, ecc.).

I rappresentanti FNACA, provenienti da diversi ordini e tipologie di Istituzioni Scolastiche, hanno sottolineato la portata del rinnovamento avviato dal MPI, valutando in modo molto positivo la Rete Intranet del Ministero e l’incremento delle possibilità di comunicazione offerte dalla posta elettronica; nel merito è stata richiesto l’accesso anche alla rete Internet dalle PdL in dotazione agli uffici dell’amministrazione e l'instradamento della posta elettronica in uscita anche ad indirizzi esterni al sistema del MPI (per ora si può solo ricevere posta proveniente da utenti esterni). L’intervento risulta tecnicamente realizzabile con la riconfigurazione dei server che gestiscono gli attuali collegamenti Intranet e filtrando e tracciando gli accessi ad Internet in modo da salvaguardare la sicurezza dell’intero sistema.

Le PdL consegnate alle istituzioni scolastiche, in molte scuole normo-dimensionate secondo i parametri del Regolamento dell’Autonomia scolastica, sono certamente insufficienti rispetto al numero dei dipendenti in organico ed alla complessità delle procedure da gestire; per tali scuole, si è proposto di rendere possibile il collegamento a reti di computer già esistenti, per consentire realmente l’uso delle procedure SISSI all’intero ufficio di segreteria.

Il SISSI, al momento non ancora disponibile in una versione operativa effettivamente utilizzabile, deve essere considerato uno strumento che garantisce l’uniformità delle procedure di trattamento dei dati e della elaborazione degli stessi; comunque, per particolari adempimenti si è prospettata la possibilità di definire a livello ministeriale una struttura dati "ufficiale", che possa essere trattata anche con software sviluppato da terze parti, dopo la certificazione di conformità allo standard, in modo da assicurare l’integrità e l’interscambio dei dati.