ANNO XV

Comunica una dotazione certa di risorse finanziarie, in tempo utile per la tempestiva elaborazione del programma

Nomina, se il Consiglio non ha approvato il programma entro il 14 Febbraio, un commissario ad acta

Provvede alla regolarizzazione del conto consuntivo, se approvato dal Consiglio in difformità del parere del Collegio dei revisori

Nomina, se il Consiglio non ha approvato il conto consuntivo entro 45 gg dalla presentazione, un commissario ad acta

Utilizza le rilevazioni e le analisi dei costi e dei rendimenti dell'attività amministrativa, realizzate dalle istituzioni scolastiche, collegando le risorse umane, finanziarie e strumentali impiegate con i risultati conseguiti e le connesse responsabilità dirigenziali

Nomina il Collegio dei revisori dei conti, composto da tre membri, di cui uno designato dal MIUR, uno dal Ministero dell’Economia - Dipartimento della Ragioneria generale dello Stato - con funzioni anche di Presidente, ed uno designato d'intesa tra i competenti enti locali.  In caso di mancata designazione, nomina i componenti il Collegio attingendo al registro dei revisori contabili

Assegna ai Collegi dei revisori il riscontro di più istituti

Individua l’istituto che deve provvedere al pagamento del Collegio dei revisori

Art.  2 c. 7
 

Art.  8
 

Art.18 c. 6
 

Art.18 c. 7
 

Art.19 c.1-2
 
 

Art.57 c. 1
 
 
 
 

Art.57 c. 2

Art.57 c. 4

Esprime parere di regolarità contabile sul programma annuale entro 5 gg dalla data di deliberazione da parte del Consiglio di circolo/istituto

Relaziona sul conto consuntivo, predisposto dal Direttore, entro il 30 Aprile

Può effettuare interrogazioni mirate sulle risultanze della contabilità attraverso il pacchetto informatico all’uopo predisposto dal MIUR

Provvede ai controlli di regolarità amministrativa e contabile di cui all’articolo 2 del decreto legislativo n. 286 del 30 Luglio 1999; i componenti durano in carica tre anni

Vigila sulla legittimità, regolarità e correttezza dell’azione amministrativa

Procede, con visite periodiche – anche individuali – da compiersi almeno due volte nell’anno alla verifica della legittimità e regolarità delle scritture contabili e della coerenza dell’impiego delle risorse con gli obiettivi individuati nel programma e successive variazioni, nonché alle verifiche di cassa

Esamina il conto consuntivo, verificando la regolarità della gestione finanziaria e patrimoniale, il livello percentuale di utilizzo della dotazione finanziaria di ciascun progetto, i risultati della gestione finanziaria e patrimoniale ed esprimendo parere sul conto consuntivo, con particolare riguardo alla concordanza dei risultati esposti con le scritture contabili, ai fini dell’analisi costi/benefici

Art.  2 c. 3 e
Art.58 c. 2

Art.18 c. 5

Art.30 c. 3
 

Art.57 c. 1
 

Art.58 c. 1

Art.58 c. 3
 
 
 

Art.58 c. 4
 
 
 
 

Predispone il programma annuale entro il 31 Ottobre

Decreta i prelievi dal fondo di riserva

Predispone la verifica e le modifiche del programma entro il 30 Giugno

Può proporre al Consiglio modifiche parziali al programma

Decreta variazioni del programma a seguito di entrate finalizzate e le trasmette per conoscenza al Consiglio

Realizza il programma annuale ed imputa le spese

Può ordinare spese eccedenti il 10% dei singoli progetti, utilizzando il fondo di riserva

Provvede alla gestione provvisoria, se il Consiglio non ha approvato il programma entro il 31 Dicembre, nel limite dei dodicesimi, del programma del precedente esercizio

Firma le reversali di incasso

Impegna le spese

Firma i mandati di pagamento

E’ titolare della carta di credito e può autorizzarne l'uso da parte del Direttore o di docenti

Stipula la convenzione di cassa, sulla base di uno schema predisposto dal MIUR, d’intesa con il Ministero dell’Economia, previa acquisizione di almeno tre proposte di convenzione

Anticipa il fondo per le minute spese al Direttore

Sottopone il conto consuntivo, predisposto dal Direttore, al Collegio dei revisori unitamente ad una dettagliata relazione che illustra l'andamento della gestione dell'istituzione scolastica e i risultati conseguiti in relazione agli obiettivi programmati

Comunica la mancata approvazione del conto consuntivo, trascorsi 45 gg dalla presentazione, al Collegio dei revisori e all’Ufficio Scolastico Regionale

Decreta l’eliminazione dei beni dall’inventario per Il materiale mancante per furto o per causa di forza maggiore, o reso inservibile all'uso, indicando l'obbligo di reintegro a carico degli eventuali responsabili

Indica, in modo vincolante per il Direttore, i docenti cui affidare la custodia del materiale didattico; i docenti incaricati rispondono della conservazione del materiale affidato

Provvede agli adempimenti per il riconoscimento del diritto di sfruttamento delle opere dell'ingegno prodotte nel corso delle attività curriculari ed extracurricolari

E’ rappresentante legale della scuola e svolge direttamente l’attività negoziale necessaria per l’attuazione del programma annuale

Può delegare il Direttore o i propri collaboratori (ex Art. 25bis D.L.vo 29/1993) allo svolgimento dell’attività negoziale

Nel caso in cui non siano reperibili tra il personale dell'istituto specifiche competenze professionali indispensabili al concreto svolgimento di particolari attività negoziali, può avvalersi dell'opera di esperti esterni.

Ha il potere di recedere, rinunciare e transigere, qualora lo richieda l'interesse dell'istituzione scolastica, escluse le materie di competenza esclusiva del Consiglio

Procede alla scelta del contraente; nel caso di spese superiori al limite dei 2.000 €, dopo aver comparato le offerte di almeno tre ditte (con esclusione del caso di un unico fornitore)

Relaziona al Consiglio sull’attività negoziale e riferisce sull'attuazione dei contratti e delle convenzioni

Nomina un collaudatore singolo o apposite commissioni per i collaudi, da eseguirsi entro 60 giorni dall’ultimazione, consegna o esecuzione dei lavori, forniture e servizi

Art.  2 c. 3

Art.  4 c. 4

Art.  6 c. 1

Art.  6 c. 2

Art.  6 c. 4
 

Art.  7 c. 1-2

Art.  7 c. 3

Art.  8
 

Art.10

Art.11 c. 3

Art.12

Art.14 c. 2

Art.16 c. 1
 

Art.17 c. 1

Art.18 c. 5
 
 

Art.18 c. 7
 

Art.26 c. 1
 
 

Art.27 c. 1
 

Art. 28 c. 6-7
 

Art.32 c. 1
 

Art.32 c. 2
 

Art.32 c. 4
 
 

Art.33 c. 3
 

Art.34 c. 1-3
 

Art.35 c. 1-2
 

Art.36 c. 1
 

Approva il programma annuale entro il 15 Dicembre, anche nel caso di mancata acquisizione del parere del Collegio dei revisori

Ratifica i decreti di prelievo dal fondo di riserva, entro 30 gg dal provvedimento del Dirigente, e modifica in conseguenza il programma annuale

Verifica, entro il 30 giugno, le disponibilità finanziarie dell'istituto nonché lo stato di attuazione del programma e delibera le modifiche proposte dal Dirigente o dalla Giunta

Stabilisce l’entità del fondo per le minute spese del Direttore, in sede di approvazione del programma

Approva il conto consuntivo entro il 30 Aprile

Può approvare il conto consuntivo in difformità con il parere espresso dal Collegio dei revisori; in tal caso, entro il 15 Maggio, gli atti sono trasmessi all’Ufficio Scolastico Regionale

Delibera sullo sfruttamento delle opere dell'ingegno prodotte nel corso delle attività curriculari ed extracurricolari

Delibera in modo esclusivo, nell’attività negoziale, sulle seguenti materie:
  a. accettazione e rinuncia di legati, eredità e donazioni;
  b. costituzione o compartecipazione a fondazioni; istituzione o compartecipazione a
      borse di studio;
  c. accensione di mutui e in genere ai contratti di durata pluriennale;
  d. contratti di alienazione, trasferimento, costituzione, modificazione di diritti reali su
      beni immobili appartenenti alla istituzione scolastica;
  e. adesione a reti di scuole e consorzi;
  f. utilizzazione economica delle opere dell'ingegno;
  g. partecipazione della scuola ad iniziative che comportino il coinvolgimento di agenzie,
      enti, università, soggetti pubblici o privati;
  h. eventuale individuazione del superiore limite di spesa di cui all'articolo 34, comma 1;
      (Nota Bene - Limite dei 2.000 €)
  i. acquisto di immobili.

Delibera sui criteri e limiti all’attività negoziale del Dirigente in tema di:
  a. contratti di sponsorizzazione;
  b. contratti di locazione di immobili;
  c. utilizzazione di locali, beni o siti informatici, appartenenti alla istituzione scolastica, da
      parte di soggetti terzi;
  d. convenzioni relative a prestazioni del personale della scuola e degli alunni per conto
      terzi;
  e. alienazione di beni e servizi prodotti nell'esercizio di attività didattiche o programmate
      a favore di terzi;
  f. acquisto ed alienazione di titoli di Stato;
  g. contratti di prestazione d'opera con esperti per particolari attività ed insegnamenti;
  h. partecipazione a progetti internazionali.

Autorizza il Dirigente a recedere, rinunciare o transigere nell’attività negoziale deliberata ai sensi dell’Art. 33 c. 1

Disciplina, nel regolamento di istituto, le procedure e i criteri di scelta degli esperti per particolari attività ed insegnamenti, al fine di garantire la qualità della prestazione, nonché il limite massimo dei compensi attribuibili in relazione al tipo di attività e all'impegno professionale richiesto

Art.  2 c. 3
 

Art.  4 c. 4
 

Art.  6 c. 1-2
 

Art.17 c. 1
 

Art.18 c. 5

Art.18 c. 6
 

Art. 28 c. 3-4
 

Art.33 c. 1
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Art.33 c. 2
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Art.33 c. 3
 

Presenzia, insieme al Dirigente, al passaggio di consegne fra il Direttore che cessa dal suo ufficio e il Direttore subentrante, firmando il relativo verbale

Propone il programma annuale con apposita relazione

Art.  2 c. 3

Redige una scheda illustrativa finanziaria per ogni singolo progetto

Redige una relazione sulle entrate accertate e sugli impegni assunti ed i pagamenti eseguiti

Aggiorna costantemente le schede dei progetti a seguito delle spese effettuate

Firma le reversali di incasso

Liquida le spese, previo accertamento della regolarità della fornitura o esecuzione dei lavori, sulla base dei titoli o documenti giustificativi

Firma i mandati di pagamento

Provvede al riscontro contabile delle spese effettuate con carta di credito, entro 5 giorni dal ricevimento dei relativi estratti conto

Presenta al Dirigente le note documentate delle minute spese sostenute per il rimborso e contabilizza le spese nell’apposito registro

Predispone il conto consuntivo entro il 15 Marzo

Tiene e cura l’inventario, assumendo le responsabilità del consegnatario

Affida ai docenti, indicati in modo vincolante del Dirigente, la custodia del materiale didattico; i docenti incaricati rispondono della conservazione del materiale affidato

Riceve dai docenti consegnatari, che cessino dall’incarico, il materiale affidato

E’ responsabile della regolare tenuta della contabilità, delle relative registrazioni e degli adempimenti fiscali (1)

Svolge direttamente l’attività negoziale in relazione al fondo minute spese e può essere delegato dal Dirigente all’attività negoziale per l’attuazione del programma annuale

Svolge l’attività istruttoria necessaria alla realizzazione dell’attività negoziale

Svolge la funzione di ufficiale rogante (Funzione “notarile”) per la stipula degli atti che richiedono la forma pubblica; può delegare altro funzionario (Ad esempio il Coordinatore amministrativo o un funzionario dell’Ufficio Scolastico Regionale)

Provvede alla tenuta della documentazione sull’attività negoziale

Art.  2 c. 6

Art.  6 c. 6

Art.  7 c. 2

Art.10

Art.11 c. 4
 

Art.12

Art.14 c. 3
 

Art.17 c. 2-3
 

Art.18 c. 5

Art.24 c. 7

Art.27 c. 1
 

Art.27 c. 2

Art.29 c. 4-5
 

Art.32 c. 2
 

Art.32 c. 3

Art.34 c. 6
 
 

Art.35 c. 4

All. 1
Profilo C/1
Intesa ATA
28/09/2001

Conserva, ordinati per progetti e attività, gli originali delle reversali e dei mandati, corredati dei relativi documenti giustificativi; gli atti devono essere conservati per non meno di dieci anni.