Circolare Ministeriale del 18 Novembre 1998
Prot. D13/4620

OGGETTO: Conguaglio contributivo e fiscale per l'anno 1998 per il personale del comparto scuola amministrato dalle Direzioni Provinciali del Tesoro - Modalità operative

Successivamente saranno date istruzioni per eseguire il conguaglio contributivo per il trattamento economico fondamentale, corrisposto fino al 31 Agosto 1998 dalle singole istituzioni scolastiche nei confronti dei dipendenti, appartenenti. al comparto Scuola assunti in carico dalle Direzioni. Provinciali del Tesoro dal 1 Settembre 1998, nonché quelle necessarie per la sistemazione in via definitiva del conguaglio contributivo relativamente agli anni 1996 e 1997.
L'operazione dell'anno 1997 riguarderà le istituzioni scolastiche che non hanno inviato il dischetto nei termini di cui alla nota prot. D13/560 del 27 Febbraio 1998 o quelle per le quali, pur essendo stata effettuata la trasmissione, non e' stata possibile l'elaborazione dei dati contenuti per illeggibilità del supporto magnetico.

Si coglie l'occasione per precisare che le modalità operative finora seguite per la rilevazione dei dati subiranno un significativo processo di semplificazione quando tutte le istituzioni scolastiche potranno, a seguito della completa realizzazione del piano di collegamento con il S.I.M.P.I., disporre di procedure gestibili dal Sistema Centrale per l'inserimento di tutta una serie di informazioni utili sotto il profilo operativo, tra le quali vanno comprese quelle afferenti il settore contributivo e fiscale necessarie all'operazione del relativo conguaglio.
I dati del conguaglio contributivo e fiscale per i compensi accessori dovranno essere trasmessi alle competenti Direzioni Provinciali del Tesoro dalle istituzioni scolastiche entro il succitato termine perentorio del 12 gennaio 1999.
Il rispetto di tale termine comporta che l'operazione in argomento dovrà essere iniziata dalle istituzioni scolastiche interessate necessariamente nei primi giorni del prossimo mese di Dicembre. A tal fine sarà considerato il trattamento accessorio erogato sino al 30 Novembre 1998, nonché quello che si prevede con elementi di certezza, di corrispondere entro il 31 Dicembre 1998.

Sono da tener presenti le competenze accessorie erogate con i fondi di provenienza ministeriale o non, per le quali, sono state fornite le istruzioni relative al versamento:

1. con C.M. n. 667 del 29 Ottobre 1997 e nota n. 31784/Gabinetto del 29 Settembre 1998 riguardanti la contribuzione INPDAP e FONDO CREDITO;
2. con CC. MM. n. 179 del 3 Aprile 1998 e n. 286 del 26 Giugno 1998 concernenti le ritenute IRAP.

L'operazione stessa va effettuata con la procedura PRE 1996, realizzata dal Ministero del Tesoro.
L'adempimento di cui trattasi deve essere svolto dall'istituzione scolastica che ha effettivamente corrisposto le competenze accessorie anche nei casi di erogazione dei compensi:

• Per la funzione di componente di commissione degli esami di maturità relativi all'a.s. 1997/98;
• Per il periodo dal l° Gennaio al 31 Agosto 1998 qualora gli interessati dal l° Settembre 1998 prestino servizio in scuola diversa da quella cui appartenevano all'inizio dell'esercizio finanziario;
• Al personale il cui rapporto di lavoro si sia estinto nell'anno 1998.

Per quanto concerne il personale retribuito dalle Provinciali del Tesoro ai sensi dell'art. 40 - comma 9 - della Legge 27 Dicembre 1997, n.449, il cui contratto a tempo determinato cessi di produrre i suoi effetti prima del 31 Dicembre 1998 e che sia assunto successivamente con supplenza breve e saltuaria anteriormente al 31 Dicembre 1998, al rilascio delle contributive e fiscali provvederanno direttamente gli uffici erogatori del trattamento economico, ciascuno per la parte di propria competenza.
La società di consulenza provvederà a consegnare ai Provveditori agli Studi entro il 30 Novembre 1998 il prodotto software predisposto per ogni istituzione scolastica funzionante nel proprio ambito provinciale.
I Provveditori agli Studi, una volta entrati in possesso del materiale, inviteranno immediatamente i rappresentanti delle istituzioni scolastiche a ritirare i dischi.
Successivamente, le stesse istituzioni installeranno il prodotto nella segreteria scolastica e procederanno alla rilevazione dei dati; dopo aver completato la rilevazione ed aver creato, tramite l'apposita opzione del prodotto, gli archivi di output, i dischi saranno consegnati entro il 12 Gennaio 1999, alla locale Direzione Provinciale del Tesoro che provvederà all'inserimento dei dati nelle proprie basi informative, per procedere alla elaborazione complessiva ai fini del conguaglio contributivo e fiscale.

Per poter operare, il prodotto deve essere installato su Personal Computer che abbiano le seguenti caratteristiche minimali:

• Processore 386 o superiore
• Spazio libero su disco rigido almeno 8 Mega
• Ambiente operativo Windows 3.1 o versioni successive

L'installazione è completamente automatica in tutti i casi.
La eventuale visualizzazione del messaggio "PRE1996: Spazio su disco insufficiente" segnala che lo spazio libero presente sul disco "C" non consente di installare il prodotto; occorre liberare spazio e ripetere l'operazione oppure, se ciò non fosse possibile, eseguire l'installazione su un diverso Personal Computer.
Per installare il prodotto si deve operare nel modo seguente:

PERSONAL COMPUTER COLLEGATI IN RETE CON IL SISTEMA INFORMATIVO

… OMISSIS

PERSONAL COMPUTER CON AMBIENTE WINDOWS 95

… OMISSIS

PERSONAL COMPUTER CON AMBIENTE WINDOWS 3.1 o 3.11

… OMISSIS

Qualora una o più scuole della provincia fossero sprovviste d macchine adeguate, tali istituzioni potranno operare direttamente presso il Provveditorato, presso le scuole polo o presso scuole viciniori munite di apparecchiature idonee che le SS.LL. avranno cura di individuare.

In questo caso la scuola che viene "ospitata" deve iniziare l'attività operando nel modo seguente:

1. Selezionare "Utilità" sulla prima schermata.
2. Selezionare "Nuova scuola".

Se comparirà il messaggio che chiede la conferma ad effettuare la pulizia degli archivi premere "OK" e proseguire.
Se comparirai il messaggio "Operazione non effettuabile" è necessario che la scuola che ospita concluda la sua attività, predisponendo il disco di output.
Questa operazione viene effettuata, utilizzando la funzione di "Estrazione", secondo quanto descritto nella Guida Operativa.
A ta1 fine i Provveditori agli studi dovranno fornire alle scuole il più ampio supporto per la migliore organizzazione dell'adempimento e curare che la consegna de1 supporto magnetico al1a competente Direzione Provinciale del Tesoro avvenga a cura delle istituzioni scolastiche entro e non oltre il 12 Gennaio 1999, come più volte indicato.

Si precisa infine che la procedura automatizzata di cui trattasi potrà essere utilizzata anche dai Provveditorati agli Studi ai fini della comunicazione alla competente Direzione Provinciale del Tesoro, dei compensi accessori corrisposti al personale in servizio codesti uffici.
I Sovrintendenti Scolastici Regionali sono a loro volta invitati per il medesimo adempimento nei riguardi del personale in presso gli stessi uffici, a ritirare il prodotto software presso il Provveditorato della propria città.

Per eventuali informazioni, si prega di utilizzare i numeri telefonici:

167 100150 (Service desk del1'EDS per problemi tecnici)

06/9402333 (Sig.ra Feoli della Divisione XIII)

06/9402291 (Sig. Consoletti della Divisione XIII).

La presente nota e' stata concordata con il Ministero del Tesoro - Direzione Generale dei Servizi Periferici

IL DIRETTORE GENERALE

 
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