Nota MPI del 31 Luglio 2000
Prot. 2534

OGGETTO: Aggiornamento Sistema Integrato per le Segreterie Scolastiche (SISSI)

• Il calcolo automatico delle competenze accessorie relativamente al pagamento delle spese di missione/trasferte, compensi di esame, indennità di amministrazione e indennità di direzione;
• la gestione dei flussi di cassa;
• la gestione scrutini e tasse scolastiche;
• l'aggiornamento delle graduatorie dei perdenti posto.

Inoltre, sono stati effettuati tutti gli interventi correttivi a seguito delle segnalazioni pervenute al servizio di assistenza e il SISSI è stato integrato con una nuova applicazione "OPEN-SISSI (vers. 3.00)"

Tale integrazione consente, relativamente alle aree Alunni e Personale, di esportarne i dati da una postazione di lavoro e di reimportarli su un'altra.

Con questa applicazione è, quindi, possibile:

• trasferire i dati di uno o più alunni e/o dipendenti o aspiranti supplenti, da una postazione di lavoro di una scuola a quella di un'altra scuola;
• archiviare i dati per aree tematiche;
• esportare i dati presenti sulla base dati del SISSI in un formato standardizzato e pubblico che ne consenta l'utilizzo da parte di altre applicazioni software disponibili sul mercato per le segreterie scolastiche.

• una funzione di estrazione che consente di selezionare le informazioni di interesse impostando i criteri di selezione. Il livello di dettaglio minimo può essere il singolo alunno o le informazioni del singolo dipendente. I dati sono estratti in formato compresso su floppy disk;
• una funzione di importazione che, partendo dal floppy disk prodotto in fase di estrazione, consente di visualizzare le informazioni che contiene e di scegliere quali importare e quali, eventualmente scartare. L'importazione è di tipo incrementale, ossia si può effettuare per blocchi di informazioni e in momenti successivi e può utilizzare anche dati estratti da banche dati di altre applicazioni software delle segreterie scolastiche.

La nuova versione 2000/2 del SISSI e l'integrazione OPEN-SISSI (vers. 3.00), complete del manuale d'installazione e d'uso, saranno distribuite in un CD denominato SC009 entro la prima metà del mese di settembre a tutte le istituzioni scolastiche che ne abbiano già fatto richiesta o che ne facciano richiesta entro il giorno 20 del mese di agosto.

Le richieste che perverranno dopo tale data saranno soddisfatte solo in seguito.

Si raccomanda di richiedere il CD scrivendo all'indirizzo di posta elettronica SISSI@Istruzione.it esclusivamente dalla postazione di lavoro del Sistema Informativo della Pubblica Istruzione della segreteria scolastica che ne fa richiesta e non da altre caselle di posta.

Solo nel caso in cui la scuola risulti impossibilitata all'utilizzo della posta elettronica (problemi tecnici della postazione di lavoro o dei collegamenti) potrà inoltrare la richiesta tramite il numero verde 800-903080.

Poiché le richieste vengono trattate in modo automatizzato non saranno prese in considerazione quelle che perverranno attraverso altri mezzi (fax, caselle di posta diverse da quelle del Sistema Informativo della Pubblica Istruzione).

Si ritiene, infine, opportuno ribadire che il vecchio ambiente scuola SIMPI (DOS e WINDOWS) non è oggetto di interventi di aggiornamento a seguito di modifiche normative, pertanto, a partire dal mese di ottobre, le richieste di assistenza inerenti tali funzioni non saranno più soddisfatte.

Per questi motivi si rinnova la raccomandazione, per le scuole interessate, di completare le operazioni di migrazione dati al più presto e di passare all'utilizzo di SISSI.

Si rammenta che a tale scopo sono presenti nella versione attualmente in esercizio di SISSI 2000/1, apposite funzioni che consentono di effettuare in maniera semiautomatica la migrazione dati dai prodotti SIMPI verso SISSI.

Nella versione SISSI 2000/2 le funzionalità di migrazione dati sono disabilitate per motivi tecnici e di ottimizzazione dell'uso della banca dati e delle nuove funzionalità.

L'operazione di migrazione dati deve, quindi, essere completata prima di installare il nuovo CD con la versione di SISSI 2000/2.

Nel rimanere a disposizione per ogni eventuale chiarimento, si porgono i nostri più cordiali saluti.

Il DIRETTORE del SERVIZIO
Mario Fierli

 
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