Come è noto, con circolare n. 64 del 5/08/1997, pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale n. 191 del 18/08/1997, la Ragioneria generale dello Stato - I.G.F. e I.G.O.P. - ha fornito ai sostituti contributivi principali (uffici che liquidano il trattamento economico fondamentale) le istruzioni per operare il conguaglio previdenziale di fine anno e per effettuare la denuncia contributiva annuale.
Con la stessa circolare si è data attuazione a quanto già anticipato con la precedente circolare n. 79/1996 in merito all'unificazione delle informazioni fiscali e contributive con un unico flusso informatico.
A tal fine, i sostituti contributivi secondari devono comunicare a questa Amministrazione, entro il termine del 12/01/2003, come stabilito dal D.L.vo 2/09/1997, n. 314, tutte le competenze accessorie, soggette a contribuzione previdenziale ed a ritenute fiscali, corrisposte dagli stessi ai dipendenti il cui stipendio è amministrato con il sistema SPT (Service Personale Tesoro) che comprende:

• Personale delle amministrazioni centrali provenienti dal SIRGS.
• Partite di stipendio del personale periferico delle amministrazioni statali amministrate dalle Direzioni provinciali dei servizi vari.

Detta comunicazione dovrà avvenire tramite supporto magnetico le cui caratteristiche sono definite nel modello PA allegato al Decreto Ministeriale del 21/12/1998 pubblicato sul supplemento ordinario della Gazzetta Ufficiale n. 2 del 4/01/1999 - Serie generale, recentemente modificato per il passaggio all'Euro e pubblicato a questo indirizzo.
In dipendenza di quanto sopra esposto e al fine di porre in grado gli Uffici che rivestono la funzione di sostituto d'imposta di far fronte - nei termini di legge - ai previsti adempimenti di natura fiscale e previdenziale, questo Servizio ha predisposto una versione aggiornata della procedura informatizzata su personal computer per l'acquisizione delle somme di cui trattasi affinché gli uffici che liquidano le retribuzioni accessorie possano organizzare le attività necessarie per provvedere all'allestimento del supporto magnetico (modello PA) entro il termine del 12/01/2003.
Pertanto, qualora codesto Ministero intenda avvalersi della suddetta procedura, potrà scaricare la versione aggiornata della procedura in parola dal sito Internet di questo Ministero, a partire dal 4/11/2002. In alternativa sarà possibile richiedere la stessa all'Ufficio V di questo Servizio Centrale per il Sistema Informativo Integrato (telefono n. 06/855.83.90 o fax n. 06/855.19.28) o presso una Direzione Provinciale dei Servizi Vari.
Si comunica inoltre, che presso il Centro Elaborazione e Servizi Sistema Informativo Integrato (C.E.S.S.I.I.) di Latina, è stato istituito un servizio telefonico di Help-Desk (Numero Verde 800.99.19.90) per rispondere ai quesiti inerenti l'utilizzo della procedura.
Si invitano gli uffici in indirizzo, al fine di evitare la duplicazione delle informazioni che saranno considerate in fase di certificazione CUD, a segnalare direttamente, utilizzando le ordinarie funzioni di aggiornamento on-line del programma SPT (Dati fiscali - Modello Cud - Aggiornamento - Gestione Pagamenti), le eventuali comunicazioni riguardanti compensi accessori liquidati a vario titolo al proprio personale da altri sostituti secondari, previo controllo che questi ultimi non abbiano già provveduto direttamente all'invio dei dati.
Per agevolare la trasmissione delle somme di cui trattasi, dal corrente anno gli uffici centrali e periferici potranno trasmettere il supporto creato, oltre che con le solite modalità, e cioè tramite consegna manuale presso i centri di raccolta abilitati (Direzioni Provinciali dei Servizi Vari, Servizio Centrale Sistema Informativo Integrato p.zza Dalmazia, 1 - 00198 Roma), anche avvalendosi della trasmissione telematica utilizzando le apposite funzioni predisposte nel sito Internet di questo Ministero.
Il servizio sarà riservato esclusivamente a quegli uffici che sono in possesso della userid e password valida per l'utilizzo della procedura Web denominata "Sciopnet".
Ulteriori informazioni sulle modalità di accesso e di utilizzo della procedura per la trasmissione telematica del supporto, saranno disponibili, sempre nel sito internet di questo Ministero, a questa pagina.
Si fa presente che l'omessa segnalazione dei pagamenti corrisposti comporterà importanti riflessi di natura fiscale e previdenziale per il personale amministrato, quali:

• elaborazione parziale del conguaglio fiscale, con conseguente imputazione all'esercizio successivo delle somme corrisposte nell'anno 2002;
• rilascio del certificato d'imposta (CUD) contenente importi parziali;
• errori nella compilazione della denuncia contributiva che possono ripercuotersi sul calcolo della pensione.

Nel rammentare, pertanto, l'opportunità di impartire le necessarie istruzioni per sensibilizzare i dipendenti uffici in merito alla scrupolosa osservanza degli adempimenti stabiliti dalla legge, attesa la particolare rilevanza degli adempimenti in questione, si ringrazia per la collaborazione e si resta in attesa di un cortese riscontro.

IL CAPO DIPARTIMENTO
Dr. Giancarlo DEL BUFALO

 
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