PROTOCOLLO INFORMATICO
da Intranet Miur

1. Piano acquisizione "adesioni" e rilevazione dati
   
   Attesa, in particolare, la necessità di rispettare l'autonomia delle istituzioni scolastiche si è ritenuto opportuno predisporre un "piano di adesione" alla realizzazione della prima fase del progetto: il c.d. "nucleo minimo" del Protocolo Informatico. E' prevista, nel contempo, la rilevazione di alcune informazioni che dovranno consentire non solo l'effettuazione dell'analisi della situazione attuale (condizioni organizzative), ma anche di individuare il corretto dimensionamento delle infrastrutture indispensabili per consentire il successivo efficace utilizzo della procedura automatica.
    
   1. Individuazione dei "Referenti"
      
      Nella stessa circostanza è prevista altresì l'acquisizione dei nominativi dei "Referenti" (un Dirigente ed il Responsabile dell'archivio), i quali dovranno curare, all'interno della propria struttura, l'attuazione di tutte le attività organizzative e tecniche necessarie per l'attuazione dell'obiettivo ("nucleo minimo") previsto dalla prima fase del Progetto.
       
   2. Compilazione del modulo di "adesione" e di rilevazione dati
      Clicca qui per scaricare il modulo di adesione.
      
      Il modulo in questione, una volta compilato, dovrà essere trasmesso, come allegato, all'indirizzo di posta: protocollo.informatico@istruzione.it entro e non oltre il giorno 9 dicembre 2003.
      
      N.B. L'INVIO COSTITUISCE IMPLICITA ADESIONE.

2. Altre attività propedeutiche all'avvio
    
   1. Indicazioni operative
      
      In questa fase propedeutica all'avvio (istallazione) della nuova procedura automatica concernente il "nucleo minimo" del Protocollo informatico dovranno essere realizzate, da parte degli "utenti", le seguenti attività:
      • interventi organizzativi sull'archivio;
      • definizione di un piano di classificazione (Titolario);
      • predisposizione del manuale di gestione;
      • definizione criteri di abilitazione all'accesso al sistema;
      • attribuzione del livello di autorizzazione per l'accesso alle funzioni della procedura (consultazione, abilitazioni, ecc.)

   2. Piano di Formazione
      
      Per quanto riguarda, in particolare, le strutture dell'amministrazione centrale e periferica che hanno aderito al Progetto, una volta acquisiti i nominativi dei "Referenti", verrà effettuata, così come anticipato nella nota del Capo Dipartimento per lo Sviluppo dell'Istruzione del 13 novembre u.s., un'attività finalizzata ad "Informare", "Sensibilizzare" e "Formare" i predetti Referenti.
      Per le istituzioni scolastiche, invece, verranno fornite apposite istruzioni al riguardo in base al numero di adesioni pervenute.
      In entrambi i casi il personale interessato potrà utilizzare il primo contributo immediato che si è inteso fornire sul piano della Formazione attraverso la Presentazione dell'intero Progetto, inserita nella Sezione "IL PROGETTO DEL M.I.U.R."

 
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